JDE ha llegado a Enor y Electromecánica Del Noroeste

 

Nos sentimos muy felices y encantados de compartir con todos que la fase 1 del proyecto JDE en OTIS España ya está en marcha con JDE 9.2 Modelo Global para ASCENSORES ENOR & ELECTROMECANICA DEL NOROESTE, desde el 18 de octubre de 2022.

Este proyecto comenzó el 19 de abril de 2021 con una fecha planificada para la puesta en marcha el 18 de octubre y, tras múltiples retos a los que se está enfrentando el equipo del proyecto, se ha podido poner en marcha de acuerdo con lo previsto.

Este proyecto era único y complejo no sólo por el número de integraciones, los diferentes modelos fiscales de localización existentes en España, y el número de sistemas heredados implicados, sino también porque el proceso seguido en la puesta en marcha del proyecto se ha realizado con pautas globales que incluía cuatro rondas de conversión de datos y pruebas para las fases 1 (ENOR y Electromecánica) y 2 (Otis Mobility y Asociadas): Un total de 17 empresas, incluido nuestros Service Center.

Las principales complejidades y logros del proyecto: 

  • La conversión de datos, esto es, trasladar los datos a la nueva herramienta ha sido una de las tareas más complejas, junto con la limpieza de datos y la migración y conciliación de las 17 compañías.
  • 74 desarrollos y 62 interfaces para la adaptación a los procesos en España, 
  • 18 sistemas, locales y globales, que se comunican con JDE
  • Uso de un sistema Integrado con JDE (Boomi) 
  • Desarrollo que permite la emisión de facturas en 7 idiomas diferentes.
  • Adaptación a los múltiples modelos fiscales en España
  • Uso extensivo de la función JDE Orchestration para el desarrollo de interfaces 
  • Migración de datos automatizada de la base de datos heredada a la base de datos JDE sin ninguna intervención manual incluyendo algunas mejoras en las plantillas existentes para adaptarse a los requisitos de España

Los beneficios clave esperados para el negocio: 

  • Mejora de la eficiencia de las operaciones financieras con soluciones globales integradas
  • Se ha reforzado el cumplimiento de normativas de país y de compañía, mediante el uso de flujos de trabajo integrados y una matriz de aprobación integrada en el sistema.
  • Mejora de la eficacia del proceso, la precisión, y la disponibilidad de datos para poder reaccionar y una toma de decisiones ágil.
  • Retirada del uso del Mainframe.
  • Aprovechar las ventajas de las futuras mejoras a nivel global que se implementen en el sistema 
  • Cobertura de escenarios de facturación complejos dependiendo de la localización geográfica 
  • Automatización del proceso de facturación integral de contratos, a través de la facturación automática
  • Implementación de la actividad de Modernizaciones y Puertas en E-log y JDE.
  • Automatización del proceso de facturas de Intercompañías con pedidos de compra. 
  • Informes con datos actualizados para la gestión de la actividad de negocio y financiera a través de Qlik

Nuestro agradecimiento a todo el equipo del proyecto JDE en España, y todas las personas de diferentes direcciones de Central, de Áreas y Fabricas que, con su compromiso, dedicación y esfuerzo, han participado y continuaran trabajando para hacer que este proyecto se ponga en marcha en el resto de la compañía Otis España en las fechas previstas.

Seguidamente nos gustaría compartir algunas las impresiones de personas parte del equipo de JDE, en referencia, como visualizan el futuro de la compañía trabajando con JDE, y en su conjunto con K2 y Qlik, para la toma de decisiones en el día a día, y la involucración de los espónsor en el proyecto.

“Creo que el cambio va a suponer una mejora en muchos aspectos de nuestro día a día. Entre otros nos va a permitir reducir muchos de los procesos manuales que venimos haciendo, ganando en agilidad y minimizando los errores.  Va a permitir hacer un mejor seguimiento y análisis de los datos y nos brindará la oportunidad de detectar aquellos puntos o áreas susceptibles de mejora o de una mayor planificación. En definitiva 100% positivo”.

“En mi opinión, los sponsors del proyecto JDE han demostrado un alto compromiso, liderándolo y poniendo a disposición todos los recursos, apoyo e impulso necesarios para garantizar el éxito del mismo”.

Rosalía Diaz, Experto de JDE en el módulo de AR

“El sistema integrado JDE junto con K2 y Qlik supone un nuevo paso en nuestro camino en la digitalización de los procesos, una nueva forma de trabajar que facilita la gestión diaria y que nos proporcionara información actualizada para facilitar y agilizar la toma de decisiones en el día a día”. 

“Para que esto sea posible la compañía ha realizado la inversión necesaria, en recursos con dedicación exclusiva y en medios. Los sponsors están liderando este proyecto de forma activa a todos los niveles a lo largo de toda la compañía, facilitando soporte y comunicaciones, para asegurar que todos sus equipos conozcamos como nos afecta este cambio”.

Maribel García, Responsable de gestión del cambio en el proyecto JDE

“Da la sensación de que hay un alto nivel de compromiso por parte de los sponsors, esto se nota en el especial interés que muestran en el proyecto en cada conversación, remarcando que es el proyecto más importante al que se ha enfrentado la compañía”.

“Sin duda, esta va a ser una de las mayores ventajas que nos va a ofrecer esta nueva herramienta, el nivel de detalle en la información y su posibilidad de extracción para su análisis es muy superior a nuestra antigua herramienta”.

Ana Isabel Alonso, Experto de JDE en el módulo de FA

Equipo del proyecto JDE

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